สร้างผังปฏิบัติงานด้วย Excel (Gantt chart)

  • ท่านที่มีภาระเกี่ยวกับการวางแผนงานต่างๆ คงจะคุ้นเคยกับ Gantt chart เป็นอย่างดี และคิดว่าหลายๆ ท่านคงทราบว่าการใช้ Microsoft Project สร้าง Gantt chart นี้จะว่าง่ายก็ง่าย ยากก็ยาก แล้วแต่ความถนัดของแต่ละคน แต่สำหรับท่านที่ต้องการสร้าง Gantt chart ที่ไม่ซับซ้อนมากนัก และมีข้อมูลใน Excel ก็สามารถปฏิบัติดังนี้

    • ป้อนข้อมูลการปฏิบัติงาน เช่นตามตัวอย่าง



    • รายการปี ค.ศ. ที่ปรากฏในคอลัมน์ D เป็นต้นไป ให้พิมพ์ตามปกติ แต่จัดตำแหน่งด้วยคำสั่ง Format - Cells - Alignment เลือกรายการ Orientation ดังรูป แล้วกำหนดความกว้างให้เหมาะสม



    • การสร้าง Gantt chart จะวิธีการตรวจสอบว่าข้อมูลในเซลล์ D1 ตรงกับ B2 หรือไม่ ถ้าตรงกันก็จะเป็นจุดเริ่มต้นของ Gantt chart ต่อไปก็ตรวจสอบว่า D1 ตรงกับ C2 หรือไม่ ด้วยวิธีการดังนี้
      • นำเมาส์คลิกในเซลล์ D2
      • เลือกเมนูคำสั่ง Format, Conditional Formatting..
        .


      • กำหนดเงื่อนไขดังตัวอย่าง



      • โดยเลือกรูปแบบที่ต้องการจากปุ่ม Format เมื่อเงื่อนไขเป็นจริง
      • คัดลอกสูตรจาก D2 ไปตำแหน่งอื่นๆ จะปรากฏผลลัพธ์ดังนี้

    ไม่ยากเลยใช่ไหมครับ ทดลองสร้างชิ้นงาน แล้วรันดูน่ะครับ และทดลองปรับค่าดังตัวอย่างนี้ดูบ้างว่าผลเป็นอย่างไร